Zakup wyposażenia: dostawa strojów, broni i innych elementów scenograficznych

Zakup wyposażenia: dostawa strojów, broni i innych elementów scenograficznych związanych z realizacją projektu Multimedialna podróż w czasie na Zamku Siewierskim
Dostawa wyposażenia obejmuje:
a) Miecz jednoręczny – 2 szt.
b) Miecz półtoraręczny – 2 szt.
c) Szable polskie z XVII w. – 2 szt.
d) Pistolety z XVII w. – 2 szt.
e) Łuki – 2 szt.
f) Tarcze – 2 szt.
g) Hełmy – 2 szt.
h) Czepiec kolczy – 2 szt.
i) Halabarda (pika, dzida) – 2 szt.
j) Armata XVII w. (replika) – 1 szt.
k) Zbroja płytowa – 1 szt.
l) Stroje kobiece z XV oraz XVII w. – 2 szt.
m) Strój dragona z XVII w. – 1 szt.
n) Strój husarza – 1 szt.
o) Chorągiew Wielkiego Mistrza Zakonu Krzyżackiego – 1 szt.
p) Chorągiew wojsk szwedzkich z XVII w. – 1 szt.
q) Chorągiew rycerstwa Księstwa Siewierskiego – 1 szt.
r) Pojedyncze elementy garderoby dla odwiedzających turystów (kaptury - 14 szt, opończe - 7 szt, płaszcze bez kapturów - 7 szt, koszula wierzchnia bez rękawów - 14 szt, kapelusz typu szwedzkiego - 2 szt, czapka dragona - 2 szt, napierśnik
z możliwością mocowania - 2 szt, rękawice rycerskie - 2 szt) – 50 sztuk
s) Inscenizacja lochu pod wieżą zamkową – 1 szt.
3. Szczegółowy opis przedsięwzięcia zawarty został w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Dane pomocnicze: Wniosek o dofinansowanie i studium wykonalności projektu do wglądu w siedzibie tutejszego Urzędu (pok. 38).

Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień
w siedzibie Zamawiającego są: Zastępca Burmistrza Tomasz Sadłoń, tel. (032) 64 99 404,
e-mail: tsadlon@siewierz.pl

Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać pisemnie w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Siewierz (pok. 11) do dnia 28 maja 2010 r. do godziny 14.00.

Termin realizacji zamówienia: do dnia 09 sierpnia 2010 r.

Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym oraz z wyłonionym przez Wykonawcę konsultantem ds. historycznej wiarygodności przedsięwzięcia w celu koordynowania prawidłowego przebiegu prac.
5. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego.
6. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych.
7. Zamawiający uzyskał dofinansowanie realizacji projektu „Multimedialna podróż w czasie na Zamku Siewierskim” z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. W związku z powyższym procedury związane z odbiorami i płatnościami będą dostosowane do wymogów instytucji zarządzającej RPO WSl.
Istotne postanowienia umowne:
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczone wyposażenie. Termin gwarancji wynosi 24 miesiące i liczy się od dnia dokonania odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
2. Płatność wynagrodzenia nastąpi jednorazowo, po protokolarnym odbiorze kompletnego przedmiotu zamówienia, przelewem na rachunek wskazany przez Zleceniobiorcę,
w terminie 30 dni od daty wpływu do Zleceniodawcy faktury wraz z podpisanym protokołem odbioru.
3. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy będzie kara umowna.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za:
a) odstąpienie od umowy przez Wykonawcę bądź Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto,
b) za zwłokę w oddaniu kompletnego zakresu przedmiotowego umowy, w wysokości
0,2 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki,
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy,
w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
d) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usuniecie wad.
5. Powyższe nie wyklucza możliwości dochodzenia odszkodowania wg kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych za odstąpienie umowy.
6. Wykonawca uprawniony jest żądać odsetek ustawowych w razie zwłoki Zamawiającego w zapłacie faktury.
7. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną za odstąpienie
od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność
w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto.
8. W przypadku naliczenia kar umownych Wykonawca wyraża zgodę na ich potrącenie z wierzytelności przysługującej z tytułu realizacji niniejszej umowy.
V. Informacja o dokumentach składających się na ofertę:
Wykonawca ma obowiązek przedłożenia w ofercie następujących dokumentów:
1. Formularz ofertowy (zał. nr 1)
2. Kalkulację cenową (zał. nr 2)

Kryterium wyboru ofert: najniższa cena.