| Opis przedmiotu |
Zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej produktów informacyjnych w ramach projektu systemowego pn.: Działania ukierunkowane na osoby migrujące do i z Polski, w zakresie szkoleń, doradztwa, kampanii informacyjno - promocyjnej w prasie polonijnej wydawanej w Wielkiej Brytanii i Irlandii oraz w serwisach internetowych
1.Przygotowanie, w postaci Planu mediowego, koncepcji kampanii promocyjnej obejmującej następujące części: 1.1.Część I: promocja wydawnictwa pt.: Powrotnik. Nawigacja dla powracających w Dzienniku Polskim redagowanym i wydawanym w Wielkiej Brytanii . 1.2.Część II: promocja serwisu internetowego www.powroty.gov.pl w prasie polonijnej, redagowanej i wydawanej w Wielkiej Brytanii i Irlandii. 1.3.Część III: promocja wydawnictwa pt.: Powrotnik. Nawigacja dla powracających w polskich serwisach internetowych i polonijnych serwisach internetowych w Wielkiej Brytanii i Irlandii. 1.4.Część IV: promocja serwisu internetowego www.powroty.gov.pl w polskich serwisach internetowych i polonijnych serwisach internetowych w Wielkiej Brytanii i Irlandii. 2.Plan mediowy, o którym mowa w pkt 1.1. oraz 1.2. określać powinien szczegółowo następujące elementy proponowanej kampanii promocyjnej: 2.1.Nazwy tytułów prasowych w których realizowana ma być kampania; 2.2.Format (typ) reklamy w postaci których realizowana ma być kampania; 2.3.Ilość emisji każdego z formatów (typów) reklamy w każdym z tytułów prasowych w których realizowana ma być kampania; 2.4.Ostateczny termin (data) w którym Oferent zobowiązany jest przekazać wydawcom tytułów prasowych materiały elektroniczne zawierające właściwe formaty (typy) reklam. 3.Plan mediowy, o którym mowa w pkt.1.3. oraz 1.4. określać powinien szczegółowo następujące elementy proponowanej kampanii promocyjnej: 3.1.Nazwy serwisów internetowych w których realizowana ma być kampania; 3.2.Format (typ) reklamy w postaci których realizowana ma być kampania; 3.3.Ilość emisji (odsłon) każdego z formatów (typów) reklamy w każdym z serwisów internetowych, w których realizowana ma być kampania;, przy czym łączna, minimalna liczba odsłon wszystkich formatów (typów) reklamy dla obu części kampanii w polskich serwisach internetowych powinna wynosić nie mniej niż 1 000 000 (słownie: jeden milion) odsłon zaś emisja wszystkich formatów (typów) reklamy dla obu części kampanii w polonijnych serwisach internetowych w Wielkiej Brytanii i Irlandii powinna mieć charakter stały (tzw. stała emisja) przez cały czas trwania kampanii. 3.4.Ostateczny termin (data) w którym Wykonawca zobowiązany jest przekazać wydawcom serwisów materiały elektroniczne zawierające właściwe formaty (typy) reklam. 4.Koncepcja Części I kampanii promocyjnej: promocja wydawnictwa pt.: Powrotnik. Nawigacja dla powracających w postaci Planu mediowego, o której mowa w pkt 1.1., powinna uwzględniać następujące wymagania Zamawiającego : 4.1.Kampania promocyjna zostanie przeprowadzona w dniach od 04.12.2008 roku do dnia 07.12.2008 roku; 4.2.Kampania promocyjna, obejmować będzie minimum jedną edycję (emisję) formatu reklamowego nie mniejszego niż pełna strona (full page). 5.Koncepcja Części II Kampanii promocyjnej: promocja serwisu internetowego www.powroty.gov.pl w postaci Planu mediowego, o której mowa w pkt 1.2, powinna uwzględniać następujące wymagania Zamawiającego : 5.1.Kampania promocyjna zostanie realizowana w: 5.1.1.minimum jednej gazecie codziennej, redagowanej i wydawanej na terenie Wielkiej Brytanii, o zasięgu ogólnokrajowym, przy czym kampania promocyjna obejmować będzie minimum jedną edycję (emisję) formatu reklamowego nie mniejszego niż pełna strona (tzw.full page); 5.1.2.minimum dwóch magazynach społeczno-kulturalnych lub społeczno -ekonomicznych, redagowanych i wydawanych na terenie Wielkiej Brytanii, o zasięgu ogólnokrajowym, przy czym kampania promocyjna w magazynach ukazujących się: 5.1.2.1.w cyklu tygodniowym (tygodniki) obejmować będzie minimum dwie edycje (emisje) formatu reklamowego; 5.1.2.2.w cyklu rzadszym niż tygodniowy (tj. dwutygodniki, miesięczniki i kwartalniki, których wydanie ukazuje się we wskazanym przez Zamawiającego terminie realizacji kampanii) obejmować będzie minimum jedną edycję (emisję) formatu reklamowego nie mniejszego niż pełna strona (tzw.full page); 5.1.3.minimum trzech magazynach społeczno-kulturalnych lub społeczno -ekonomicznych redagowanych i wydawanych na terenie Irlandii, o zasięgu ogólnokrajowym, przy czym kampania promocyjna w magazynach ukazujących się: 5.1.3.1.w cyklu tygodniowym (tygodniki) obejmować będzie minimum dwie edycje (emisje) formatu reklamowego nie mniejszego niż pełna strona (tzw.full page); 5.1.3.2.w cyklu rzadszym niż tygodniowy (tj. dwutygodniki, miesięczniki i kwartalniki, których wydanie ukazuje się we wskazanym przez Zamawiającego terminie realizacji kampanii) obejmować będzie minimum jedną edycję (emisję) formatu reklamowego nie mniejszego niż pełna strona (tzw.full page); 5.2.Termin realizacji II części kampanii: 5.2.1. w polonijnych gazetach codziennych redagowanych i wydawanych na terenie Wielkiej Brytanii i Irlandii od dnia 08.12.2008 roku do dnia 21.12.2008 roku. 5.2.2.w magazynach społeczno-kulturalnych lub społeczno -ekonomicznych redagowanych i wydawanych na terenie Wielkiej Brytanii i Irlandii od dnia 08.12.2008 roku do dnia 31.12.2008 roku. 6.Koncepcja Części III kampanii promocyjnej - reklama wydawnictwa pt.: Powrotnik. Nawigacja dla powracających w postaci planu mediowego, o której mowa w pkt.1.3., powinna uwzględniać następujące wymagania Zamawiającego : 6.1.kampania promocyjna powinna być realizowana w: 6.1.1.minimum dwóch, polskich, ogólno tematycznych portalach internetowych przy czym emisja reklam powinna odbywać się w nich wyłącznie dla użytkowników odwiedzających portal z komputerów znajdujących się poza granicami Polski (tzw. geotargetowanie na zagranicę, po adresach IP komputerów z których łączą się użytkownicy sieci Internet); 6.1.2.minimum dwóch, polonijnych serwisach internetowych (portale lub wortale) redagowanych i wydawanych na terenie Wielkiej Brytanii; 6.1.3.w minimum jednym, polonijnym serwisie internetowym (portal lub wortal) redagowanym i wydawanym na terenie Irlandii; 6.2.Termin realizacji III części kampanii od dnia 04.12.2008 roku do dnia 07.12.2008 roku. 7.Koncepcja Części IV kampanii promocyjnej , reklama serwisu internetowego www.powroty.gov.pl w postaci planu mediowego, o której mowa w pkt.1.24, powinna uwzględniać następujące wymagania Zamawiającego : 7.1.kampania promocyjna powinna być realizowana w: 7.1.1.minimum dwóch, polskich, ogólno tematycznych portalach internetowych przy czym emisja reklam powinna odbywać się, w proporcjach zaproponowanych przez Oferenta, zarówno dla użytkowników odwiedzających portal z komputerów znajdujących się poza granicami Polski jak również dla użytkowników odwiedzających portal z komputerów znajdujących się na terenie Polski (tzw. geotargetowanie, po adresach IP komputerów z których łączą się użytkownicy sieci Internet); 7.1.2.minimum dwóch, polonijnych serwisach internetowych (portale lub wortale) redagowanych i wydawanych na terenie Wielkiej Brytanii; 7.1.3.w minimum jednym, polonijnym serwisie internetowym (portal lub wortal) redagowanych i wydawanych na terenie Irlandii; 7.2.Termin realizacji części IV kampanii : 7.2.1. w polskich, ogólno tematycznych portalach internetowych od dnia 08.12.2008 roku nie później niż do dnia 15.12.2008 roku (minimum 4 dni kampanii dla każdego z portali). 7.2.2.w polonijnych serwisach internetowych (portale lub wortale) redagowanych i wydawanych na terenie Wielkiej Brytanii i Irlandii od dnia 08.12.2008 roku do dnia 17.12.2008 roku (minimum 9 dni dla każdego z serwisów). 8.Rezerwację i zakup powierzchni reklamowych dla wszystkich części kampanii promocyjnej, o których mowa w punktach od pkt. 1.1. do pkt 1.4. w terminach, formatach oraz ilościach określonych Planem mediowym, o którym mowa w punktach od pkt. 1.1. do pkt 1.4. powyżej. 9.Przygotowanie (dostosowanie) kreacji i wykonanie (przeformatowanie) formatów (typów) reklamy dla wszystkich części kampanii promocyjnej, o których mowa w punktach od pkt. 1.1. do pkt 1.4., na podstawie przekazanych przez Zamawiającego materiałów źródłowych w postaci: 9.1. projektów reklam prasowych wydawnictwa pt.: Powrotnik. Nawigacja dla powracających oraz serwisu internetowego www.powroty.gov.pl. Materiały źródłowe (w postaci wektorowej) przekazane zostaną Oferentowi w ciągu 24 godzin od przekazania przez Wykonawcę Zamawiającemu Planu mediowego. 9.2.projektów reklam internetowych wydawnictwa pt.: Powrotnik. Nawigacja dla powracających oraz serwisu internetowego www.powroty.gov.pl . Materiały źródłowe ( w postaci wektorowej) przekazane zostaną Oferentowi nie później niż w ciągu 24 godzin od przekazania przez Wykonawcę Zamawiającemu planu mediowego. 10.Przeprowadzenie wszystkich części kampanii promocyjnej, o których mowa w punktach od pkt. 1.1. do pkt 1.4. zgodnie z Planem mediowym o którym mowa punktach od pkt. 1.1. do pkt 1.4. powyżej. 11.Przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu, w formie elektronicznego zapisu na płycie CD, nie później niż w ciągu 7 dni od zakończenia kampanii promocyjnej, raportu z realizacji wszystkich części kampanii, o których mowa w punktach od pkt. 1.1. do pkt 1.4., zawierającego pełne statystyki obrazujące: 11.1. ilość emisji (odsłon) poszczególnych formatów (typów) reklam w każdym z tytułów prasowych w których realizowana ma być kampania wraz z danymi o nakładzie i sprzedaży poszczególnych numerów wszystkich tytułów prasowych w których realizowana ma być kampania. 11.2.ilość emisji (odsłon) poszczególnych formatów (typów) reklam w każdym z serwisów internetowych w których realizowana ma być kampania oraz wszystkie dostępne informacje statystyczne na temat użytkowników odwiedzających serwisy internetowe w których realizowana była kampania promocyjna i którym zaprezentowana została reklama |
| Wymagania |
Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
* Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: A.posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, B.posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, C.znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, D.nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia - art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. W okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują): A: co najmniej jedno zamówienie obejmujące przygotowanie, w postaci planu mediowego koncepcji kampanii reklamowej, jej organizację i realizację w polskich i lub zagranicznych serwisach internetowych (portalach, wortalach i innych) o wartości zamówienia co najmniej 100 000 PLN brutto oraz co najmniej jedno zamówienie obejmujące przygotowanie, w postaci planu mediowego koncepcji kampanii reklamowej, jej organizację i realizację w polskich i lub zagranicznych tytułach prasowych o wartości zamówienia co najmniej 250 000 PLN brutto. Albo: B: co najmniej jedno zamówienie obejmujące łącznie przygotowanie, w postaci planu mediowego koncepcji kampanii reklamowej, jej organizację i realizację w polskich i lub zagranicznych serwisach internetowych (portalach, wortalach i innych) oraz przygotowanie, w postaci planu mediowego koncepcji kampanii reklamowej, jej organizację i realizację w polskich i lub zagranicznych tytułach prasowych o wartości zamówienia co najmniej 350 000 PLN brutto. W przypadku, gdy wynagrodzenie wykonawcy było ustalone w walucie innej niż PLN Zamawiający dokona przeliczenia kwoty w innej walucie na PLN wg średniego kursu waluty NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia nie spełnia, na podstawie dokumentów wymienionych w Rozdziale 3 SIWZ..
* Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 3.1 SIWZ wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.2.2 Oświadczenia o: spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 3 ustawy, nie podleganiu wykluczeniu w z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, - sporządzone zgodnie z wzorami stanowiącymi Załącznik Nr 3 do SIWZ. Wykaz wykonanej usługi wykonanych usług, spełniających wymagania określone w pkt 3.1.2. SIWZ A albo B (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem jej ich wartości, zwięzłym opisem jej ich przedmiotu (czy polegała na przygotowaniu, w postaci planu mediowego koncepcji kampanii reklamowej, jej organizację i realizację?) dat wykonania i odbiorców, sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ. Wykaz powinien obejmować usługi spełniające warunki określone w pkt 3.1.2. (A albo B) i musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy wykonawca spełnia warunek określony w tym punkcie. Do usługi usług wskazanych w wykazie należy przedstawić dokument (B) albo dokumenty (A) wystawione przez odbiorców (zamawiających) potwierdzające, że usługa usługi zostały wykonane należycie. W przypadku wnoszenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie (konsorcja spółki cywilne) obowiązują ich następujące zasady: Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie), o którym mowa w pkt 3.3.1 oraz dokumenty, wymienione w pkt 3.2. Dokument o których mowa w pkt 3.2.1 oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu w z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, wymienione w pkt 3.2.2 tiret 2 składa każdy z wykonawców występujących wspólnie. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 3 ustawy, o którym mowa w pkt 3.2.2 tiret 1 oraz dokumenty określone w pkt 3.2.3 wykonawcy występujący wspólnie składają łącznie. Oferta oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu muszą być podpisane zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale 4 pkt 4.4 przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub ustanowionego pełnomocnika; Warunki określone w pkt 3.1.1. A, B, C powinny być spełnione łącznie przez wszystkich wykonawców występujących wspólnie. 3.4. W przypadku wnoszenia oferty przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wymagane dokumenty należy złożyć na zasadach określonych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 ze zm.).. |
