Szukaj

pomart.pl > Przetargi > Zaplanowanie i realizacja kampanii promocyjnych Miasta          Dołącz do Nas na Facebooku

Zaplanowanie i realizacja kampanii promocyjnych Miasta

Kategoria przetarg
Organizator przetargu Miasto Poznań
Adres Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
Powiat poznański
Województwo Wielkopolskie
Państwo Polska
Telefon +48 618785210
Fax +48 618785085
E-mail bzp@um.poznan.pl
Przedmiot przetargu Zaplanowanie i realizacja kampanii promocyjnych Miasta
Opis przedmiotu

Zaplanowanie i realizacja kampanii promocyjnych Miasta Poznań w roku 2010, a w szczególności: Kampanii funkcjonalnej ze wsparciem wizerunkowym w obszarze design oraz Kampanii Akademicki Poznań.
Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie oraz realizacja dwóch spójnych kampanii promocyjnych: kampanii funkcjonalnej ze wsparciem wizerunkowym w obszarze design oraz kampanii promocyjnej Akademicki Poznań na podstawie założeń Strategii Promocji Marki Poznań oraz treści briefu reklamowego.
II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:
983 606,56.
Szacunkowa wartość bez VAT: 983 606,56 PLN.
INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI
CZĘŚĆ nr 1 NAZWA: Kampania promocyjna o charakterze funkcjonalnym ze wsparciem wizerunkowym w obszarze designu - Poznań stolicą designu
1) KRÓTKI OPIS:
Kampania powinna rozpocząć się nie później niż 17.5.2010 roku. Czas trwania kampanii wynosić ma co najmniej 4 tygodnie. Kampania ma zakończyć się do dnia 30.6.2010 r.
Funkcjonalna część kampanii skierowana jest do następujących grup docelowych: decydenci i kreatorzy opinii z kręgów biznesowych, politycznych, naukowych, kulturalnych, artystycznych, projektowych i architektonicznych, doświadczeni architekci, projektanci, projektanci wnętrz oraz biura i pracownie, młodzi projektanci i architekci, absolwenci oraz studenci szkół wyższych, artystycznych i technicznych, środowiska oraz media opiniotwórcze.
Wizerunkowa część kampanii skierowana jest do następujących grup docelowych: mieszkańcy Polski (miasta Łódź, Warszawa, Wrocław, Trójmiasta, Górnośląski Okręg Przemysłowy, Kraków), odbiorcy usług polscy, inwestorzy polscy, profesjonaliści polscy, absolwenci polscy, turyści biznesowi zagraniczni i polscy.
Zakładane wątki narracyjne:
a) W Polsce zaczyna się design na poważnie. Konkretnie – w Poznaniu;
b) Poznań jest stolicą designu;
c) Dawniej liczyła się solidność i porządek, teraz – użyteczność i dobry projekt – Poznań wie, co robi;
d) Do tej pory Zachód tworzył i projektował, Wschód – tanio produkował. Poznań demonstruje zachodni wzór ścieżki rozwoju i wybiera najlepszą opcję gospodarczą;
e) O designie od pewnego czasu w Polsce głośno. Jak zwykle inne miasta głównie mówią, że działają, natomiast Poznań działa i ma konkretne efekty.
Proponowane do wykorzystania kanały komunikacji funkcjonalnej obejmują prasę branżową, portale internetowe, akcje PR, działania ambientowe, prasę opiniotwórczą.
Proponowane kanały komunikacji wizerunkowej: outdoor (jakościowy), radio, Internet, portale społecznościowe, prasa opiniotwórcza.
Kampania wizerunkowa w obszarze design powinna być przygotowana w oparciu o postawione cele komunikacyjne:
a) budowa wizerunku Miasta Poznania zgodna z założeniami wprowadzanej Strategii Promocji Marki Poznań;
b) wzmocnienie oddziaływania i wzrost prestiżu Marki Poznań w skali ogólnopolskiej;
c) ulokowanie Poznania na pozycji ważnego i trwałego punktu odniesienia w relacjach krajowych;
d) zaintrygowanie odbiorcy Poznaniem – inspiracja do zapoznania się z ofertą miasta;
e) utrwalenie pozytywnego komunikatu na temat wyjątkowych właściwości Poznania (technologia osiągania sukcesu, skuteczność, najwyższe standardy, jakość życia na światowym poziomie, zasoby i kompetencje, dynamiczna europejska metropolia);
f) wzmocnienie oddziaływania i wzrost prestiżu Marki Poznań w wyselekcjonowanych obszarach tematycznych;
g) wskazanie bezpośrednich korzyści (magnesów) Poznania w kontekście danej branży;
h) stymulacja konkretnych procesów metropolizacyjnych (relokacje strategicznych działów firm, inwestycje, napływ kapitału, migracje specjalistów).
2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV):
79340000.
3) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES:
409 836,07.
Szacunkowy koszt bez VAT: 409 836,07 PLN.
4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA:
Rozpoczęcie: 17.5.2010. Zakończenie: 30.6.2010.
5) INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA:
CZĘŚĆ nr 2 NAZWA: Kampania Akademicki Poznań
1) KRÓTKI OPIS:
Czas trwania kampanii wynosić ma co najmniej 4 tygodnie, w przedziale czasowym pomiędzy 1.9.2010 r. a 31.10.2010 r.
Główną linię komunikacji ma stanowić hasło: Poznań przyciąga najlepszych (w ramach kontynuacji działań z 2009 roku).
Kampania skierowana jest do następujących grup docelowych: maturzyści, rodzice licealistów, nauczyciele, pedagodzy, doradcy zawodowi, środowiska opiniotwórcze, osoby zainteresowane podnoszeniem kwalifikacji zawodowych (studia podyplomowe, studia uzupełniające).
Proponowane do wykorzystania kanały komunikacji obejmują prasę, w tym tygodniki opinii, magazyny lifestylowe, dodatki edukacyjne, Internet w tym portale tematyczne, marketing społecznościowy, buzz marketing, ambient, nośniki niestandardowe, guerilla marketing, udział w targach edukacyjnych, konieczny element wspierający kampanię – działania z zakresu public relations dotyczące marki Akademicki Poznań.
Kampania Akademicki Poznań powinna być przygotowana w oparciu o postawione cele komunikacyjne:
— zaprezentowanie Poznania jako godnego polecenia miejsca na studia, które z pełną odpowiedzialnością można rekomendować maturzystom oraz wszystkim zainteresowanym podjęciem studiów czy uzupełnieniem wykształcenia,
— wzmocnienie wizerunku Poznania jako miasta o najlepszej ofercie i atmosferze studiowania,
— zainteresowanie studiami w Poznaniu osób aktywnych, kreatywnych, potencjalnych liderów mogących stanowić wizytówkę miasta.
2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV):
79340000.
3) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES:
573 770,49.
Szacunkowy koszt bez VAT: 573 770,49 PLN.
4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA:
Rozpoczęcie: 1.9.2010. Zakończenie: 31.10.2010.
5) INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA:

Kontakt

Miasto Poznań, Plac Kolegiacki 17, Kontakt pokój 446, Do wiadomości Bartosz Karliński, 61-841 Poznań, POLSKA/POLAND. Tel. +48 618785210. E-mail bzp@um.poznan.pl. Faks +48 618785085.

Specyfikacja

Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 6.4.2010 - 15:00.
Dokumenty odpłatne:
Podać cenę: 35,00 PLN.
Warunki i sposób płatności: Konto do wpłaty SIWZ: 32 1020 4027 0000 0049 5523.

Miejsce i termin składania ofert

Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
7.4.2010 - 09:45.

Data składania ofert 07 kwietnia 2010
Otwarcie ofert

Warunki otwarcia ofert:
Data: 7.4.2010 - 10:00.
Miejsce: Urząd Miasta Poznania, Plac Kolegiacki 17, pok. 443.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie.

Miejsce i termin realizacji

Główne miejsce świadczenia usług: Polska.
CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI:
Okres w dniach: 28 (od udzielenia zmówienia).

Wymagania

dostępne w oryginalnej treści ogłoszenia

Wadium w uwagach
Uwagi

Kryteria udzielenia zamówienia:
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów: kryteria określone poniżej:
1. Cena. Waga: 40.
2. Ocena kreacji i ogólnej koncepcji kampanii. Waga: 30.
3. Ocena mediaplanu kampanii. Waga: 25.
4. Ocena elementów dodatkowych. Waga: 5.
Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą:
Okres w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert).
Wymagane wadia i gwarancje:
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych w wysokości:
— dla części nr 1: 8 197,00 PLN,
— dla części nr 2:10 000,00 PLN.
Na więcej niż jedną część: 18 197,00 PLN.

Kod CPV 79340000
Numer dokumentu 61676-2010-PL, ZP.IX/3410-17/10
Źródło Internet i własne - TED - 02/03/2010 S42
Forma przetargu nieograniczony
Data dodania oferty 02 marca 2010