Zorganizowanie pobytu uczestników

Zorganizowanie pobytu uczestników IX Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej pt. Kompleksowe i szczegółowe problemy inżynierii środowiska w terminie od 28.05.2009r. do 31.05.2009r. w miejscowości Darłówko w zakresie określonym w SIWZ oraz formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.tu.koszalin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Politechnika Koszalińska Sekcja Zamówień Publicznych pok. 419 A ul. Śniadeckich 2; 75-453 Koszalin.

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.01.2009 godzina 10:45, miejsce: Politechnika Koszalińska Sekcja Zamówień Publicznych pok. 419 A ul. Śniadeckich 2; 75-453 Koszalin

CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.05.2009

Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy niewykluczeni na podstawie art. 24 i spełniający wymagania art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy, spełniają ponadto następujące warunki: - posiadają warunki zakwaterowania uczestników konferencji w jednym ośrodku, w pokojach jedno i dwuosobowych - posiadają profesjonalne sale konferencyjne wyposażone w klimatyzację i aparaturę nagłośnieniową oraz sprzęt do prowadzenia obrad, - posiadają warunki do wyżywienia uczestników, zorganizowania kolacji - grill oraz uroczystej kolacji, - położenie ośrodka i wyposażenie umożliwia wypoczynek i rekreacje uczestnikom konferencji w czasie poza obradami, - położenie ośrodka w bezpośrednim sąsiedztwie z morzem ( lub w odległości do 150 m) - możliwość zorganizowania bezpłatnie własnej recepcji na czas trwania konferencji, - przedłożą dokumenty i oświadczenia określone w SIWZ (pkt 8.5), a stanowiące kompleksową ofertę. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany druk stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 1 do niniejszej specyfikacji. 2) Formularz cenowy - wypełniony i podpisany druk stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 2 do niniejszej specyfikacji 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) Prospekt lub zdjęcia obiektu, przykładowego pokoju, sali konferencyjnej, w którym będą zakwaterowani uczestnicy konferencji.

Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
1 - Cena - 70
2 - Ocena zaoferowanych warunków pobytu uczestników konferencji - 30
Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).